In casi molto limitati Zanichelli può accettare l’incarico di altri di trattare, in qualità di responsabile del trattamento, dati personali di cui è titolare chi dà l'incarico a Zanichelli.
Il responsabile del trattamento è una figura che, su incarico e sotto le direttive e la sorveglianza del titolare del trattamento, si occupa della gestione di dati del cui trattamento è titolare chi conferisce l'incarico. Tanto il titolare quanto il responsabile del trattamento sono responsabili nei confronti dell'interessato.
Ad es. alcune scuole danno questo incarico a Zanichelli.
Oltre ad attenersi alle istruzioni concordate con chi gli dà l’incarico, Zanichelli in tal caso tratta tali dati con la stessa cura, la stessa diligenza che usa nel trattare i dati di cui è titolare.
In tali casi, oltre a rispondere nei confronti di chi le conferisce l’incarico, Zanichelli risponde dunque direttamente nei confronti degli interessati, ai quali di regola comunica la propria politica di privacy.