In casi specifici e limitati, Zanichelli può accettare la nomina a Responsabile esterno del trattamento dei dati personali, a seguito di un rapporto contrattuale con un soggetto che le affida l’incarico di trattare dati di terzi.
In tale circostanza, Zanichelli opera su incarico e sotto la direzione e la vigilanza del Titolare del trattamento, attenendosi scrupolosamente alle istruzioni ricevute e nel rispetto di quanto previsto dall’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Il Responsabile del trattamento è la figura che gestisce dati personali per conto del Titolare, rimanendo vincolato alle finalità e modalità di trattamento da quest’ultimo determinate.
Sia il Titolare sia il Responsabile sono responsabili nei confronti degli interessati in caso di violazione della normativa sulla protezione dei dati personali.
Nel caso, ad esempio, di scuole o università, Zanichelli accetta la nomina a Responsabile esterno solo qualora esista un rapporto contrattuale diretto con l’istituto, in virtù del quale Zanichelli venga a conoscenza o tratti dati personali di studenti, docenti o altri soggetti terzi.
In tali casi, Zanichelli si impegna a trattare i dati ricevuti con la stessa cura, attenzione e diligenza che adotta per i dati di cui è Titolare, garantendo adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.
I dati trattati come responsabile del trattamento sono trattati per il periodo concordato in sede di conferimento dell'incarico.