Oltre ad attenersi alle istruzioni concordate con chi gli dà l'incarico, Zanichelli tratta i dati con la stessa cura, la stessa diligenza che usa nel trattare i dati di cui è titolare.
In particolare non acquisisce dati non necessari al trattamento, non cede a terzi i dati (se non a propri collaboratori), rispetta i diritti riconosciuti, non compie profilazioni o geolocalizzazioni.
Si tratta di un impegno e di una responsabilità diretta che Zanichelli si assume nei confronti degli iscritti a myZanichelli, indipendentemente dall'eventuale responsabilità di altri (fra cui le scuole).
Zanichelli si riserva di non accettare incarichi di responsabile di trattamento dati se le istruzioni implichino trattamenti (es. cessioni a terzi, profilazioni, geolocalizzazioni) incompatibili con la propria politica di protezione dei dati ovvero se la provenienza dei dati sia opaca.